بسمه تعالی
خط مشی، اهداف و ماموریت
های کتابخانه دیجیتال دانشگاه علوم پزشکی گناباد
با توجه به افزایش
روزافزون اطلاعات در سازمان‌ها و نیاز مبرم جهت مدیریت این حجم اطلاعات، و در واقع
مدیریت دانش سازمانی ناگزیر به دنبال کردن راه‌حل هایی از جمله یکپارچه‌سازی
اطلاعات و دانش موجود و مورد نیاز کاربرانمان در سازمان هستیم تا بتوان به سهولت
به مدارک لازم دسترسی پیدا نمود.
ماموریت پورتال کتابخانه دیجیتال دانشگاه علوم پزشکی گناباد
فراهم کردن محیطی یکپارچه برای کاربران می باشد تا بتوان محتوای اطلاعات را برای
مدیریت، طبقه‌بندی و ارتباط با نرم‌افزارهای کاربردی مورد استفاده را به آن سپرد.
همچنین پورتال به کاربران کمک می‌کند که به طریق موثرتری با کتابخانه در ارتباط
باشند. از سویی کاربران پورتال می‌توانند اطلاعات خود را به اشتراک گذارند و با
بقیه اعضای تیم همکاری کنند تا اینکه به اهداف مورد نظر خود برسند.
خط مشی پورتال کتابخانه دیجیتال
-
پورتال
اصلی کتابخانه، محلی برای ذخیره و ارائه متمرکز اطلاعات و خدمات کتابخانه، کنترل
مرکزی زیرسایت‌ها و در عین‌حال آرشیوی جهت دسترسی یکپارچه و مجتمع به اطلاعاتی از
قبیل آرشیو مدارک و سایر مستندات است. قوانین اطلاع‌رسانی و حوزه عملکرد کاربران و
مسوولین پورتال‌ها و همچنین ارتباطات میان آنها، از طریق پورتال مرکزی قابل تعریف
و کنترل می‌باشد.
-
پورتال
امکانات لازم برای تهیه، سازماندهی، دسترسی، جستجو، استخراج، تفسیر، انتقال،
نگهداری و انسجام منابع اطلاعاتی را فراهم میآورد، به نحوی که این منابع با وجود
سطوح دسترسی به سادگی در دسترس باشند.
-
پورتال
اطلاعاتی نقشی کلیدی در توسعه کتابخانه دارد و از همه منابع کتابخانه ای به شکل
چاپی، میکرو (فیلم و غیره) و الکترونیکی (هم دیجیتالی خالص و هم برگردانده شده به
شکل دیجیتالی) تشکیل شده است.
-
پورتال
در نظر دارد، مجموعه مهمی از منابع دیجیتالی برای دسترسی پیوسته محلی و دوردست
تهیه نماید. همینطور تداوم بلند مدت و دسترسی همیشگی از اهداف اصلی این نرمافزار
به حساب میآید.
- پورتال
کتابخانه ای ، راهکار اطلاع رسانی توسعه یافته کتابخانه‌هاست. وجود پورتال می‌تواند
بخش مهمی از مشکلاتی را که هم اکنون در نظام کتابخانه ای کشور وجود دارد، مرتفع
نماید که برخی از اولویت های خاصتر کتابخانه
دیجیتال می تواند موارد ذیل باشد:
- ایجاد مکانی
مناسب جهت تولید و استخراج دانش.
- امکان ارتباط
محققین و دانشجویان در یک محیط تعاملی در جهت تولید دانش.
- امکان ارائه
خدمات کتابخانهای به صورت مجتمع بدون محدودیت زمانی و مکانی.
- تسهیل در دسترسی
به اطلاعات و ارائه سایر خدمات مربوط به امور.
- اطلاع‌رسانی در
زمینه‌های مختلف.
ارائه خدمات
گوناگون اطلاعاتی به‌صورت تخصصی در امور کتابخانه ای، با سرعت، دقت و
نهایتاً کیفیت بالا.
- ایجاد ابزارهای
جستجوی ساده و پیشرفته اطلاعات، به‌صورت هوشمند.
- امکان شناسایی
نیازمندی کاربران و ارائه خدمات و اطلاع رسانی با توجه به علاقمندی های اشخاص.
- حرکت در مسیر
رسیدن به کتابخانه دیجیتال.
اهداف پورتال کتابخانه دیجیتال
- ارتباط دو سویه
بین کتابخانه و کاربران کتابخانه هم از طریق اشتراک دانش و هم بستر سازی
ایجاد یک شبکه اجتماعی جهت دریافت نظرات و دیدگاه‌ها پیرامون مسائل مختلف.
- دسترسی به خدمات
کتابخانه در خارج از محدوده کتابخانه ها و دسترسی به اطلاعات و خدمات قابل
ارائه توسط کتابخانه ها برای افراد خارج از کتابخانه.
- وجود سرویس‌دهنده‌ها
و مراکز و پایگاه های جانبی پراکنده و به تبع آن، نیاز به دسترسی جداگانه به هریک از آنها از یک نقطه واحد.
- وجود مرجعی
متمرکز برای ارائه و استفاده از اطلاعات گردآوری شده.
- وجود ابزارهایی
برای تبادل ایمن و مطمئن اطلاعات.
- وجود مرجعی برای
ارائه و نمایش دستاوردها و فعالیت‌های کتابخانه در زمینه‌های گوناگون.
- شناخت از
نیازهای واقعی محققان و پژوهشگران و عدم سرویسدهی خصوصی به کاربران کتابخانه
ها.
- وجود مرجعی رسمی
برای نمایش منابع دیجیتالی کتابخانه.
- وجود محلی برای
ذخیره سازی دانش کتابخانه.
- متمرکز کردن سیستم‌های
نرم‌افزاری پراکنده و ایجاد محیط اطلاعاتی و اطلاع‌رسانی.
- آسانی برقراری
ارتباط کاربران با کتابخانه ها.
- آشنایی کاربران
با برنامه‌های مختلف و متفاوت.
- برآورده شدن
نیازهای کاربران.
- بستر سازی جهت
جلوگیری از بروز سردرگمی کاربران در زمینه جستجو ی پایگاه های مختلف.